EVF Vino Oy:n tietosuojaseloste

EVF Vino Oy

Y-tunnus 3523676-9

Halmetie 10 D 8

70700 Kuopio

Mikko Immonen

mikko.immonen@evfvino.fi

+358 45 7873 6557

Yrityksen asiakkaat ja asiakkaan ilmoittamat yhteyshenkilöt sekä potentiaaliset asiakkaat, joiden kanssa olemme olleet yhteydessä.

EVF Vino Oy:n asiakasrekisteri

Käytämme tietoja asiakassuhteiden ylläpitämiseen, asiakasviestintään, laskutukseen, tuotteiden toimittamiseen ja yrityksen verkkosivuston kehittämiseen. Voimme asiakkaan suostumuksella käyttää tietoja myös markkinointitarkoituksiin. Tavoitteemme on kohdentaa viestintä oikeisiin kohteisiin. Asiakas voi halutessaan kieltää suoramarkkinoinnin.

Rekisteriin kerättyjä asiakkaan henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakasta pidetään yrityksen asiakkaana. Potentiaalisen asiakkaan tietoja säilytetään niin kauan kuin säilyttämistä pidetään tarpeellisena mahdollisen asiakassuhteen luomiseksi. Vanhentuneet henkilötiedot poistetaan.

Tallennamme tietoja, jotka asiakas tai potentiaalinen asiakas luovuttaa meille sähköpostin ja puhelimen välityksellä, www-lomakkeilla, sosiaalisessa mediassa, sopimuksissa, asiakastapahtumissa ja muissa kohtaamisissa. Nämä tiedot ovat:

● Henkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)

● Yrityksen nimi, yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoitteet), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite ja sosiaalisen median palvelujen profiilit

● Tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista, ostohistorian ja laskutustavat

● Käyttäjän hyväksyessä evästeiden käytön, voidaan kerättyä tietoa käyttää kohdennetussa markkinoinnissa

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä rekisteristä vastaavalle henkilölle. 

● Tarkastusoikeus. Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

● Oikeus tietojen oikaisemiseen. Rekisteröity voi pyytä oikaisemaan häntä koskevat virheellliset tai puutteelliset tiedot. 

● Vastustamisoikeus. Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli kokee, että niitä on käsitelty lainvastaisesti.

● Suoramarkkinointikielto. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin. 

● Poisto-oikeus. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely  ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa(luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

● Suostumuksen peruuttaminen. Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

● Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

● Valitusoikeus. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.  

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään sähköpostin, puhelimen ja sosiaalisen median kautta, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sopimuksista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle siltä osin kuin siitä on sovittu asiakkaan kanssa erillisen suostumuksen velvoittamalla tavalla. 

Tietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolella, jos siitä on asiakkaan kanssa erikseen sovittu edellyttäen, että noudatetaan lakisääteisiä velvoitteita henkilötietojen käsittelyssä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.  

EVF Vino Oy noudattaa rekisterin käsittelyssä huolellisuutta ja varmistaa, että tiedot suojataan asianmukaisesti. Asiakkaan henkilötiedot pidetään luottamuksellisina ja varmistetaan, että henkilötietoja käsittelevät henkilöt sitoutuvat luottamuksellisuuteen, tai että heitä koskee lakisääteinen salassapitovelvollisuus.